Глава Роструда ответил на вопросы об электронных трудовых книжках

   Официальное изменение формата документа, включающего данные о стаже и месте работы россиянина, не новость. В отдельных компаниях сотрудников уже оповестили о возможности выбора электронной трудовой книжки, кто-то сделает это в ближайшей перспективе. Однако у работодателей по-прежнему остается множество вопросов по правилам использования нововведения.

   Глава Роструда в рамках интервью редакции «Российская газета» дал пояснения по наиболее популярным темам. В частности Иван Шкловец рассказал, как правильно оформить переход на новый формат документа. Работодателю перед предоставлением сотруднику выбора между привычной бумажной и электронной книжкой предстоит оформить ряд профильных бумаг.

  


В перечне обязательных документов приказ о приеме на работу и трудовой договор, означенные действия необходимо произвести в течение недели после решения о соответствующей записи в книжке. Работник при этом должен получить уведомление о произошедших изменениях в законе и возможности выбора в письменной форме.

   Работодателю также предстоит внести новую информацию в нормативные акты, где в большинстве случаев трудовая книжка фигурирует только в традиционной форме. Шкловец подчеркнул, уведомить сотрудника необходимо именно письменно, устное предупреждение является нарушением закона. Требуется зарегистрировать и заявление работника, где он подтверждает свой выбор электронной «трудовой».

   Роструд в середине года начнет проверки исполнения требований. В случае нарушений к работодателям возникнут претензии, подытожил глава ведомства.